Viimati uuendatud: 8. oktoober 2026
See teade selgitab, kuidas NOTESMEDIA OÜ töötleb isikuandmeid oma ettevõtte veebilehel ja päringutele vastamisel. Üksikutel õppeteenustel on eraldi privaatsusteated.
Siin kirjeldatud töötlemise eest vastutab NOTESMEDIA OÜ. Registrikood: 17095909. Registrijärgne aadress: Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Harju Maakond, Estonia. Meiega saab ühendust võtta kontaktivormi kaudu või aadressil company@notesmedia.ee.
Kontaktivormi kasutamisel saame sinu nime, e-posti aadressi, valitud päringu liigi ja sõnumi. Organisatsiooni nimi on vabatahtlik. Palun lisa ainult päringule vastamiseks vajalik teave.
Veebimajutuse taristu töötleb lehe edastamiseks ja kaitsmiseks tehnilist ühendusteavet, näiteks IP-aadressi, päringu aega ja brauseri teavet. Cloudflare Turnstile kontrollib brauseri ja seadme signaale, et eristada külastajaid automatiseeritud kuritarvitustest. Enne sõnumi saatmist kontrollib meie server ühekordset turvamärki, hostinime ja eesmärki. Korduvate või dubleerivate saatmiste piiramiseks kasutab vorm ühendusaadressist, e-posti aadressist ja sõnumi sisust võtmega tuletatud lühiajalisi tunnuseid. Seda ei kasutata sinu jälgimiseks teistel veebilehtedel.
Kasutame päringuid küsimustele vastamiseks, võimalike teenuste või koostöö arutamiseks ja järgneva kirjavahetuse haldamiseks. Lepingueelsete sammudega seotud päringute alus on isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b. Üldise kirjavahetuse ja veebilehe turvalisuse puhul lähtume punktis f sätestatud õigustatud huvist külastajatega suhelda ja teenuseid kaitsta. Õigusliku kohustuse korral võib kohalduda punkt c.
Juurdepääs on piiratud inimestega, kes vajavad teavet päringu käsitlemiseks, ning veebimajutust ja e-posti edastamist toetavate teenuseosutajatega. Päring saadetakse ettevõtte postkasti. Kontaktivormi sõnumeid ei kasutata reklaamiks ega tehisintellekti mudelite treenimiseks.
Veebilehte majutatakse OVHcloudi taristus Itaalias Milanos. Cloudflare pakub DNS-i, veebilehe edastamist ja turvakaitset; veebipäringud, sealhulgas kontaktivormi andmed, läbivad selle võrku. Cloudflare võib päringuandmeid oma andmetöötlustingimuste alusel töödelda eri riikides. Kasutame ettevõtte e-posti jaoks Google Workspace’i, sealhulgas veebilehe kaudu saadetud päringute vastuvõtmiseks. Google ja tema alltöötlejad võivad e-posti andmeid töödelda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Google’i andmetöötluse lisa (Cloud Data Processing Addendum) kirjeldab rahvusvahelise edastamise korraldust, sealhulgas kohaldatavaid kaitse piisavuse otsuseid ja lepingu tüüptingimusi. Sinu andmetele kohaldatavate kaitsemeetmete kohta saad teavet meiega ühendust võttes.
Säilitame kirjavahetust päringu käsitlemise ajal ning pärast seda nii kaua, kui see on põhjendatult vajalik tekkinud suhte, õigusliku kohustuse või õigusnõuete koostamise, esitamise või kaitsmise jaoks. Sobiv tähtaeg sõltub kirjavahetuse eesmärgist ja liigist. Vormi saatmispiirangute kirjed aeguvad 24 tunni järel ja eemaldatakse korrapärase puhastuse käigus. Veebileht ei pea päringusõnumitest eraldi andmebaasi.
Ettevõtte veebileht ei määra analüüsi-, reklaami- ega eelistusküpsiseid ning ei sisalda kolmandate osapoolte reklaamipiksleid. Keelevalik kasutab eraldi leheaadresse. Kontaktivorm saadab päringu samale veebilehele ja kasutab turvalisuse tagamiseks Cloudflare Turnstile’i. Cloudflare võib kasutada vajalikke turvatehnoloogiaid; Turnstile’i eellubamise küpsised ei ole meil lubatud. Eraldi õppeteenus võib kasutada muid tehnoloogiaid, mida kirjeldatakse selle enda teates.
Olenevalt asjaoludest saad taotleda oma andmetele juurdepääsu, nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist või ülekandmist. Õigustatud huvil põhinevale töötlemisele saab esitada vastuväite. Kasuta vormis privaatsuse kategooriat või õiguslikus teabes toodud e-posti aadressi. Võime vajada proportsionaalset teavet sinu isikusamasuse kontrollimiseks. Kaebuse võib esitada Andmekaitse Inspektsioonile (aki.ee) või muule pädevale järelevalveasutusele.
Päringu esitamine on vabatahtlik. Vastamiseks vajaliku e-posti aadressi ja piisava sisulise teabeta ei saa me vormi kaudu vastata. Me ei kasuta vormiandmeid õigusliku või muu samaväärselt olulise mõjuga automatiseeritud otsuste tegemiseks.
IMATNOTE ja muude väliste veebilehtede lingid viivad eraldi teenusteni, millel on oma tingimused ja privaatsusteave. Võime seda teadet veebilehe või töötlemise muutumisel uuendada; ülaltoodud kuupäev näitab kehtivat versiooni.